كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني

 سوف تتعرف معانا في هذا المقالة عن كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني  لأهميته الشديدة في انجاز الاستبيانات بشكل مجاني أكثر دقه،حصرا منا علي وقت الباحثين ورغبه في تقديم الاستفادة لهم بشكل مجاني.

أهمية استخدام الاستبيان الالكتروني

الاستبيان الالكتروني أهميه عظمي بالنسبة للباحث تتضح في كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني، كما انه له خصائص معينه في الاستخدام ويمكن توضيح أهميته فيما يلي:

ترجع أهميته الأساسية بالنسبة للباحث في جمع معلومات عينه البحث، ليساعد الباحث في معرفه ما إذا كان هذا البحث تم تداوله عالميا، حيث إن في هذه الحالة يجب علي الباحث توجيه نسخ الاستبيان في إنحاء العالم ، ليسهل الاستبيان الالكتروني الوضع علي الباحث وتصبح مهمته إرسال الروابط الالكترونية التي تحتوي علي الأسئلة  للإفراد المبحوثين حول العالم ، بدلا من أن يضطر إلي السفر إلي حول العالم، لتمكنه من التغطية الجغرافية فتوفر له الوقت.

• موفر للأموال بالنسبة للباحث حيث انه تكلفته علي الباحث صفر تكلفه
• يمكن توزيع الاستبيان بشكل لا نهائي ولا يمكن حصره ، حيث ان النسخ في الاستبيان الالكتروني عبارة عن روابط يتم نسخها من قبل الباحث ليتجنب مشكلات الطبع والنقص في عدد النسخ .
• كما يمكن الاستبيان الالكتروني للباحث حفظ النسخ بشكل مباشر وسهل، والعودة إلي هذه النسخ في أي وقت .
• ليس من الصعب استخدام الاستبيان الالكتروني لأنه أصبح من أسهل استخدام الكمبيوتر والأجهزة الالكترونية بشكل عام .
• من خلاله يمكن استخدام الكثير من البرامج والتطبيقات الحديثة التي تسهل علي الباحث عمليه التفريغ والتحليل الإحصائي.
• نظرا لما سبق ذكره، ونظرا لما أصبح العالم عليه من تطور تكنولوجي أصبح الباحثون يفضلون استخدام الاستبيان الالكتروني في أبحاثهم .

ما هو جوجل فورم google form

يعد جوجل فورم من أهم وأشهر التطبيقات المستخدمة من قبل الكثير حيث أنها أداه مجانية يمكن استخدامها في معرفه كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني و إعداد نماذج الاستبيان (استطلاع الرأي)أو يمكن استخدامها في البحث عن الوظائف، كما انه يتميز بالعديد من المميزات التي تشجع علي استخدامه ومن هذه المميزات.

1. يمكن استخدامه بشكل مجاني.
2. سريع في تنفيذه للأوامر.
3. ذات جوده عاليه.
4. ارتباطه الوثيق ب جوجل درايف Google drive
5. بتميز بأنه يحتوي علي جدول جوجل الذي يقوم بجمع جميع البيانات في مكان واحد ، ليمنع الباحث من التشتت
6. يمكن للباحث أن يستخدم جوجل شيت بيه الذي يساعده في تحليل النتائج.

مميزات نماذج جوجل

تتمتع نماذج جوجل بالعيد من المميزات التي تساهم في  كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني وغيرها من مهام الباحثين مما جعلتها منتشرة وسهله الاستخدام ، وهنا سنذكر بعض مميزات عناصر جوجل

يسهل استخدامه ، وبسيط في طريقه التعامل مع الأوامر مما يجعله المفضل للكثير من الباحثين.

برنامج حفيف علي الأجهزة الالكترونية مما بسهل تحميله واستخدامه .

يمكن الجميع من خلاله ملئ الاستمارات والإجابة علي الأسئلة ، وذلك من خلال انه يمكن مشاركته ، وبالتالي يصبح سهل علي أي شخص تثبيته.

يمكنك من الاطلاع علي الإجابات والردود  التي تم جمعها بدقه ،كما يستطيع  الباحث من خلال استخدامه معرفه إجابات المبحوثين إثناء قيامهم بالا جابه ،وذلك من خلال ميزه جداول البيانات..

كما انه مجاني ، فيمكن الاستمتاع بالخدمات ومشاركتها بشكل مجاني .

يأتي الاستبيان بشكل منسق من خلال تطبيق (theme).

يمكن من الحصول علي أقواد لوضع الاستبيان علي موقع الويب خاصتك.

استخدامات نماذج جوجل 

تتعدد استخدامات تطبيق نماذج جوجل لمعرفه كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني  في الحصول علي معلومات عن المؤتمرات والاجتماعات،قبل وبعد المؤتمرات حيث يمكن استخدامه قبل المؤتمر في معرفه معلومات عن المشاركين ليسهل التواصل معهم ومعرفه الأوقات المناسبة لديهم وعليه يتم تحديد وقت الاجتماع ، كما يمكن الاستفادة من هذه النماذج بعد الانتهاء من المؤتمرات لمعرفه أراء الحاضرين لتجنب الأخطاء مستقبلا وتحسين إليه العمل حاضرا ، كما انه مفيد أيضا في عمليه إتمام المبيعات والتسويق داخل الشركات في معرفه مدي إرضاء العملاء عن الخدمة أو المنتج التي تقدمها الشركة، بالإضافة إن كل ذلك لن يكلف الشركة إي أعباء ماليه،  كما انه يفيد الباحث في الاختبارات الاوليه لمعرفه عدد النقاط لكل لسؤال، لذلك يتضح انه متعدد الاستخدامات ،فلا يمكن الاستغناء عنه.

خصائص إضافية في نماذج جوجل

يوجد العديد من المميزات التي إضافتها جوجل في نماذج جوجل فورم   Google formلتساعد الباحثين في معرفه كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني

تمكن جوجل من أضافه ميزه شهادات نجاح وربط الإجابات بتوقيت معين.

يمكن للباحث معرفه إذا تم استلام استمارات جديد هاو لا من خلال الإشعارات. Email Notifications for Google Forms

أصبح الآن من السهل علي جوجل إعطاء تقارير دقيقه عن نتائج البحث أو الاستمارات.

يمكن نسخ نسخه جديدة من الاستمارات التي تم استخدامها من قبل، لأعاده استخدامها في نفس الغرض أو لغرض أخر .

أصبح من السهل تغير ألوان الاستمارات والتعديل عليها ، ليمنع التشابه الذي يؤدي إلي فقد المعلومات.

أضافه خاصية التحقق من صحة الرد التي أصبح من خلالها يسهل التأكد من صحة الردود والإجابات.

إضافة  / Collaborators  مسئولين للنموذج.

يمكن أضافه نماذج محدده زمنيا باستخدام Timify.me

اقرا ايضا: مجالات استخدام الانترنت

خطوات عمل الاستبيان الالكتروني بجوجل

أصبح  من الصعب علي الباحثين عمل استبيانات يدوية خاصة في غضون تلك التكنولوجيا التي نعيشها في عصرنا هذا، وتعد أداه حوجل فورم من أهم الأدوات المستخدمة في الاستبيان ، لذلك سنوضح هنا كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني بالخطوات.

لذا سنقوم بتوضيح الخطوات التي يجب علي الباحث إتباعها ، لنسهل عليه عمليه الاستبيان الالكتروني ، مع العلم إن ه يمكنك الطلب من المبحوثين ملئ الاستمارات علي صفحه الويب ، وأعاده نشرها.

الدخول علي موقع جوجل فورم Google form.

ثم انقر علي “+” للدخول إلي نموذج جوجل الخاص بك.

قم بإضافة عنوان ووصف ملائم لنموذج الاستبيان الخاص بك.(في إضافة عنوان ).

ومن ثم قم بإضافة الأسئلة الخاصة بالبحث ، ثم تحديد الإجابات من القائمة علي يسار الشاشة، مع الوضع في الاعتبار إن هناك عده صيغ للإجابة وهي:-

خيارات متعددة

حيث يتيح للمبحوثين الاختيار وفق مجموعه من الاختيارات المتاحة.

فقره

وغالبا ما يتم استخدامها للأسئلة التي تتطلب إجابات توضيحيه طويلة، كما تتيح للمبحوث التعبير عن نفيه وشخصيته.

إجابات مختصره

وغالبا ما يتم استخدامه عندما يريد الباحث إجابات معينه .

مربعات اختيار

وهي تشبه كثيرا أسئلة الاختيار من متعدد، حيث يتيح للباحث الحصول علي أجابه محدده أو عده إجابات من المبحوث في إطار مختصر.

القائمة المنسدلة

كنمط اسأله الخيار من متعدد مع اختلاف وضع الإجابة ، حيث إنها في هذه المرة تكون الإجابات في قائمه منسدلة.

تحميل ملف 

وهذا النوع من الأسئلة يسمح للمبحوث أو المستجيب بتحميل ملف من علي الجهاز ردا علي السؤال ويستخدم الباحث هنا Google drive ، كما يمكن للباحث تحديد نوع الملف الذي سيتم تحميله.

المقياس الخطي

يتح هذا النمط من الأسئلة تقيم السؤال من 0او1 وينتهي بالرقم من 2 إلي 10 مع وضع تسميات للخيار الأفقي والراسي.

شبكه متعددة الخيارات

ويتيح هذا النمط الأسئلة في شكل صفوف وإجاباتها في شكل أعمده بها اختيارات، ليتمكن المستجيب من تحديد إجابة واحده لكل سؤال.

شبكه مربعات الاختيارات

وهي تمكن للمستجيب تحديد إجابة واحده أو أكثر.

التأريخ

ويستخدم الباحث هذا النوع لسؤال عن وقت وتاريخ محدد ، يمكن للباحث طلب الشهر والسنة والتاريخ فقط عند طلب سؤال التأريخ، إما بخصوص الوقت فيستطيع الباحث السؤال عليه بالساعات والدقائق والثواني.

أضافه المزيد من الأسئلة

تحتوي هذه القائمة أيضا علي إنشاء استطلاع أو اختبار ، ويمكن للباحث إن يقوم بعده أسئلة حول هذا الاستطلاع ، كما يتيح له تنويع الأسئلة وتقسيمها علي أكثر من صفحه.

ويمكن أضافه قسم آخر للأسئلة المنفصلة عن طريق النقر فوق الرمز =

وبذلك نكون قد قمنا بتوضيح كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني بجميع الخطوات التي يمكن للباحث إن يمر بها في عمليه الاستبيان الالكتروني، كما يمكن للباحث أيضا .

مشاركه استبيان نموذج جوجل الخاص به ،من خلال الضغط علي أضافه متعاونين.

وإرسال استبيان نماذج جوجل،من خلال النقر علي زر إرسال ليظهر 3 طرق للإرسال وهما الإرسال عبر البريد الالكتروني، والإرسال عبر رابط URL والإرسال عبر HTML.

كما يمكن للباحث إيضا ، تحليل الردود باستخدام جوجل. كيفية تحليل الردود باستخدام نماذج جوجل.

وتعد آخر مرحله حيث يتم ذلك بعد إرسال العديد من النماذج للمبحوثين، التحقق من الإجابات والردود بعد جمعها وتنظيمها علي هيئه معلومات تحمل معني ، كما إنها تسمح لك بمشاهده الإحصائيات الأولية لمخطط البيانات ، من خلال النقر علي الردود.